메일 답하기
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받은 메일에 답장하고, 새 메일을 쓰고, 파일을 붙여 보냅니다. 메일 읽기·그레이 전송·자동 응수는 각각 메일 읽고 정리하기 · 메일에서 그레이 전송 · 소명 메일 자동 응수에 있습니다.
보내기를 누르면 진짜 메일이 나갑니다. 받는 사람과 본문을 다시 읽고 누르세요. 보낸 메일은 되돌릴 수 없습니다.
무엇을 하려고 하나요?
메일에 답장하기 1분
쿠팡 소명 요청처럼 답장이 필요한 메일이 왔을 때
- 받은 메일함에서 답할 메일의 제목 누르기
- 오른쪽 위 답장 누르기
- 맨 위 빈 줄에 답장 쓰기받는 사람과 제목은 이미 채워져 있습니다
- 보내기Ctrl+Enter 로도 보내집니다
대화 맨 아래에 파란 띠 카드로 내 답장이 붙습니다. 안 보이면 몇 초 뒤에 나타납니다.
답장은 그 메일을 받은 계정으로만 나갑니다. 창에 「받은 계정으로 고정」이라고 적혀 있고 바꿀 수 없습니다.
파일 붙여 보내기 1분
정품 매입 증빙(거래명세서)처럼 서류를 같이 보낼 때
- 답장 창(또는 메일 쓰기 창) 열기
- 아래 첨부 누르고 파일 고르기파일 하나는 25MB 까지입니다. 넘으면 붙지 않습니다
- 창 안에 파일 이름이 보이면 붙은 것빼려면 이름 옆 ✕ 누르기
- 보내기
보낸 카드에 클립 표시와 파일 이름·크기가 보입니다. 이름을 누르면 내려받아집니다.
새 메일 쓰기 1분
브랜드사·거래처에 먼저 물어볼 때
- 오른쪽 위 메일 쓰기 누르기
- 보내는 계정 고르기답장과 달리 여기서 고릅니다
- 받는 사람 적기여러 명은 쉼표로 나눕니다. 참조는 참조·숨은참조
- 제목 적기
- 본문 쓰기
- 보내기
창이 닫히고 「보낸 메일함」에 그 메일이 보입니다.
전체답장 하기 1분
그 메일을 함께 받은 다른 사람에게도 답이 가야 할 때
- 받은 메일함에서 메일 열기
- 아래 줄 전체답장 누르기
- 받는 사람·참조 확인보낸 사람은 받는 사람, 함께 받은 사람은 참조에 들어갑니다(내 주소는 빠집니다)
- 답장을 쓰고 보내기
받는 사람 칸에 보낸 사람, 참조 칸에 함께 받은 사람이 채워져 있으면 맞습니다.
다른 사람에게 전달하기 1분
받은 메일을 그대로 다른 사람에게 넘길 때
- 받은 메일함에서 메일 열기
- 아래 줄 전달 누르기
- 받는 사람 적기받는 사람 칸은 비어 있고 제목은 「Fwd: …」로 채워집니다
- 보내기
보낸 메일함에 「Fwd: …」 줄이 생깁니다. 원래 메일의 첨부도 같이 나가 클립이 붙어 있습니다.
쓰던 메일 임시 보관하고 이어 쓰기 1분
쓰다가 자료를 더 찾아야 할 때
- 쓰던 창 아래 임시 보관 누르기
- 창 오른쪽 위 ✕ 로 닫기「쓰던 메일을 닫을까요?」가 뜨면 확인. 글은 이미 저장됐습니다
- 나중에 위쪽 임시 보관 메일함 누르기
- 이어 쓸 메일의 제목 누르기
- 창이 다시 열리면 이어 쓰고 보내기
보낸 뒤 임시 보관 메일함이 「임시 보관 메일이 없습니다」로 비어 있습니다.
임시 보관은 옴니셀러 안에만 저장되고(Gmail 에는 안 올라갑니다) 최근 50통까지 남습니다.
임시 보관 없이 ✕ 를 누르고 확인하면 쓰던 글이 사라집니다. 지우고 싶지 않으면 취소를 누르고 임시 보관부터 하세요. 첨부한 파일은 저장되지 않으니 이어 쓸 때 다시 붙이세요.
보낸 메일 확인하기 30초
내가 보낸 것이 제대로 나갔는지 볼 때
- 위쪽 보낸 메일함 누르기
- 받는 사람(→ 뒤 주소)·제목·날짜를 보고 제목 누르기보낸 메일함은 대화가 아니라 메일 한 통씩 나옵니다
그 메일이 든 대화가 열리고, 위쪽에 「대화 3통 · 내가 보낸 2통」처럼 내가 보낸 수가 보입니다.
보낸 메일함의 받는 계정 칸은 보낸 계정이고, 받는 주소는 보낸 사람 칸에 「→ 주소」로 나옵니다.
AI에게 답장 초안 맡기기 1분
무슨 말로 답할지 막막할 때
- 열린 메일 아래 줄 AI 답장 누르기답장 창이 열리고 커서가 AI 지시 칸에 놓입니다
- AI 지시 칸에 한 줄 적기예: 정품 매입 증빙은 내일 보내겠다고 정중히 답해 줘
- 써 줘 누르기 (지시 칸에서 Enter 도 됩니다)
- 채워진 초안을 읽고 사실과 다른 곳 고치기
- 보내기
본문 칸에 초안이 채워지고 「초안을 채웠습니다 — 읽어 보고 고친 뒤 보내세요」가 뜹니다.
AI 가 쓴 글에는 없는 서류나 사실이 섞일 수 있습니다. 읽어 보고 고친 뒤에 보내세요.
쓰기 창 넓히고 접고 닫기 10초
- ⇔ 눌러 창 넓히기 (다시 누르면 좁아짐)
- ▾ 눌러 머리줄만 남기기 (다시 누르면 펴짐)
- ✕ 눌러 닫기쓴 내용이 있으면 「쓰던 메일을 닫을까요?」가 뜹니다. 남기려면 취소
접으면 머리줄만 화면 오른쪽 아래에 남습니다.